Chaque minute compte. Même celles que vous avez oublié de noter.
Un court e-mail à un client, une clause relue entre deux audiences. Half5 retient sur quel dossier vous avez travaillé. Le cabinet ne voit rien tant que vous n'en faites pas des heures et ne les soumettez pas.
- Votre chronologie reste la vôtre
- Mac, Windows, iPhone, Android et web
Le travail se cache dans les petites choses. Ce sont celles qu'on note le moins.
L'audience est dans votre agenda. L'e-mail de la partie adverse qui suit et la relecture du soir, non.
- 10:40 Neuf minutes avec un client
Une question de procédure rapide. Vous vouliez la noter, mais le rendez-vous suivant attendait déjà.
- 13:10 Relire une clause pour un confrère
Juste un coup d'œil, qui a duré une demi-heure. Sur quel dossier faut-il l'imputer ?
- 21:30 Un dernier regard sur les pièces
À la maison, sur le canapé. Demain, vous ne saurez plus combien de temps cela a pris.
Half5 s'en souvient dossier par dossier. Vous décidez de ce que vous soumettez.
Par dossier, à la minute près.
Half5 fonctionne avec clients, dossiers et activités comme un cabinet en a l'habitude, avec une validation avant toute facturation.
- Sur le bon dossier
Documents, e-mails et rendez-vous sont proposés sur le client et le dossier auxquels ils appartiennent.
- Validation par l'associé
Les heures sont d'abord validées, puis seulement facturées.
- Une facture juste
Les heures validées passent dans vos factures et votre comptabilité, avec un libellé que le client comprend.
Vous travaillez. Half5 prépare votre journée.
L'app de bureau sur votre Mac ou PC Windows repère les programmes, sites web, fichiers, commits et sessions IA. Votre agenda et votre téléphone ajoutent rendez-vous, visites et trajets. Half5 en fait des suggestions, une par bloc de travail.
Les heures validées deviennent une facture.
Half5 prépare des brouillons de factures par client à partir des heures validées (ou, sans validation, de toutes les heures enregistrées). Vérifiez-les, téléchargez un PDF ou envoyez-les par e-mail, avec une copie à votre comptable si besoin.
Confidentiel, au sein du cabinet aussi.
Votre chronologie reste uniquement sur vos propres appareils, chiffrée de bout en bout. Les associés, les administrateurs et Half5 ne peuvent pas l'ouvrir. Le cabinet ne voit que les heures que vous soumettez, avec la description que vous rédigez.
Voir le centre de confiance- Vous seul voyez votre chronologie Votre ordinateur et votre téléphone placent votre journée sur une chronologie qui reste uniquement sur vos appareils, chiffrée de bout en bout. Votre responsable, les administrateurs et Half5 ne peuvent pas l'ouvrir.
- Votre responsable voit ce que vous soumettez Votre responsable et les administrateurs voient les heures, trajets et congés que vous soumettez, et les valident par semaine. Les collègues sans ce rôle ne les voient pas.