De votre journée à Exact Online, sans rien ressaisir.
Vous vous connectez à Exact Online et choisissez une administration. Half5 importe ensuite vos contacts et comptes comptables. Aucune clé API ne circule dans l'équipe.
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Connexion à Exact Online
Autorisez l'accès et choisissez l'administration avec laquelle Half5 travaille.
- 2
Valider la semaine
Un responsable valide ou refuse les heures soumises de chaque personne. Les responsables ne voient que les heures enregistrées, jamais la chronologie de quelqu'un.
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Brouillon dans Exact Online
Le brouillon de facture apparaît dans Exact Online. Vous l'y finalisez et l'envoyez.
Ce que l'intégration avec Exact Online prend en charge.
Depuis un rapport d'heures, vous créez des brouillons de facture : un par client, avec uniquement les heures facturables pas encore facturées. Si votre organisation utilise la validation, seules les heures validées comptent. Vous finalisez et envoyez la facture dans Exact Online.
- Connexion, sans clé partagée
Vous autorisez Half5 via la connexion d'Exact Online et pouvez révoquer cet accès au même endroit.
- Brouillons de facture
Choisissez une ligne par saisie ou une ligne regroupée, et si la description, l'activité, le projet et le collaborateur apparaissent.
- Contacts et comptes
Votre équipe saisit ses heures sur les contacts d'Exact Online, et les lignes de facture utilisent ses comptes comptables.
- Jamais facturées deux fois
Les heures d'une facture y sont liées. Si vous supprimez un brouillon, vous choisissez si ses heures redeviennent facturables.
Questions fréquentes
Comment connecter mon suivi du temps à Exact Online ?
Vous vous connectez à Exact Online et choisissez une administration. Half5 importe ensuite vos contacts et comptes comptables. Aucune clé API ne circule dans l'équipe.
Quelles heures partent vers Exact Online ?
Depuis un rapport d'heures, vous créez des brouillons de facture : un par client, avec uniquement les heures facturables pas encore facturées. Si votre organisation utilise la validation, seules les heures validées comptent. Vous finalisez et envoyez la facture dans Exact Online.
Une heure peut-elle être facturée deux fois ?
Les heures d'une facture y sont liées. Si vous supprimez un brouillon, vous choisissez si ses heures redeviennent facturables.
Quelle formule inclut l'intégration Exact Online ?
Basic et Premium. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Votre chronologie ne part nulle part. Elle est chiffrée de bout en bout sur vos propres appareils. Votre employeur, votre responsable et Half5 ne peuvent pas l'ouvrir, et aucune intégration ne la reçoit. Seuls les données clients et les factures avec des heures soumises partent vers Exact Online.
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