Goedgekeurde uren worden Exact Online-facturen

Van je werkdag naar Exact Online, zonder overtypen.

Je koppelt door in te loggen bij Exact Online en een administratie te kiezen. Half5 haalt daarna je contacten en grootboekrekeningen op. Er gaat geen API-sleutel door je team rond.

1. 1

   Log in bij Exact Online

   Geef toestemming en kies de administratie waarmee Half5 werkt.

2. 2

   Week goedkeuren

   Een leidinggevende keurt de ingediende uren per persoon goed of af. Leidinggevenden zien alleen geregistreerde uren, nooit iemands tijdlijn.

3. 3

   Concept in Exact Online

   De conceptfactuur staat in Exact Online. Daar maak je hem definitief en verstuur je hem.

Wat de koppeling met Exact Online regelt.

Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee. Definitief maken en versturen doe je in Exact Online.

• Inloggen, geen gedeelde sleutels

  Je geeft Half5 toegang via de eigen inlog van Exact Online en kunt die daar weer intrekken.

• Conceptfacturen

  Kies één regel per urenregel of één samengevoegde regel, en of omschrijving, activiteit, project en medewerker erop staan.

• Contacten en grootboek

  Je team schrijft uren op de contacten uit Exact Online, en factuurregels gebruiken de grootboekrekeningen daaruit.

• Uren nooit twee keer gefactureerd

  Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

• Moneybird
• WeFact
• e-Boekhouden
• Pipedrive CRM
• Twinfield Op aanvraag
• King Op aanvraag
• Visma Op aanvraag
• SnelStart Op aanvraag
• Yuki Op aanvraag
• Minox Op aanvraag
• Teamleader Op aanvraag