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Freigegebene Stunden werden Exact-Online-Rechnungen

Kontakte und Sachkonten kommen aus Exact Online. Freigegebene Stunden gehen als Rechnungsentwurf pro Kunde zurück.

So funktioniert's

Vom Arbeitstag zu Exact Online, ohne Abtippen.

Du verbindest dich, indem du dich bei Exact Online anmeldest und eine Administration wählst. Half5 holt dann deine Kontakte und Sachkonten. Kein API-Schlüssel geht durchs Team.

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Bei Exact Online anmelden

Erteile Zugriff und wähle die Administration, mit der Half5 arbeitet.
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Woche freigeben

Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
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Entwurf in Exact Online

Der Rechnungsentwurf steht in Exact Online. Dort schließt du ihn ab und versendest ihn.

Was übertragen wird

Was die Anbindung an Exact Online erledigt.

Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Abschließen und versenden machst du in Exact Online.

Anmelden statt Schlüssel teilen
Du erteilst Half5 Zugriff über die Anmeldung von Exact Online und kannst ihn dort wieder entziehen.
Rechnungsentwürfe
Wähle eine Zeile pro Eintrag oder eine zusammengefasste Zeile und ob Beschreibung, Tätigkeit, Projekt und Mitarbeitende angezeigt werden.
Kontakte und Sachkonten
Dein Team bucht Stunden auf die Kontakte aus Exact Online, und Rechnungszeilen nutzen dessen Sachkonten.
Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit Exact Online?

Du verbindest dich, indem du dich bei Exact Online anmeldest und eine Administration wählst. Half5 holt dann deine Kontakte und Sachkonten. Kein API-Schlüssel geht durchs Team.

Welche Stunden gehen an Exact Online?

Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?

Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

In welchem Tarif ist die Anbindung an Exact Online enthalten?

In Basic und Premium. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An Exact Online gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.

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