Was sieht deine Führungskraft?
Nur, was du erfasst. Ein Admin sieht das für die ganze Organisation, eine Abteilungsleitung für die Personen in ihrer Abteilung und für Stunden auf Projekten dieser Abteilung. Wer keins von beidem ist, sieht nur die eigenen Erfassungen.
Sieht
- Deine Stunden: Datum, Dauer, Beschreibung, Kunde, Projekt und Tätigkeit
- Deinen Urlaub und deine Krankmeldungen
- Die Fahrten, die du erfasst, mit Strecke und Kilometern
- Berichte über diese Erfassungen, auch pro Person
Sieht nie
- Deine Zeitachse: Programme, Fenster, Websites, Dateien und Commits
- Deine KI-Sitzungen in Claude Code, Codex oder Cursor
- Deine Termine aus Google oder Outlook
- Deinen Standort und deine Besuche, außer du machst selbst eine Fahrt oder Stunde daraus
- Vorschläge, die du nicht gespeichert hast
- Screenshots oder Tastenanschläge: Die macht Half5 nicht
Das ist keine Einstellung, die ein Admin ändern kann. Deine Timeline ist mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur auf deinen Geräten liegt. Auf der Seite von Half5 gibt es also nichts zu teilen.
Wie die Grenze funktioniert.
- Niemand sonst kann deine Timeline öffnen
Deine Timeline wird auf deinem Gerät verschlüsselt und nur zwischen deinen eigenen Geräten synchronisiert. Der Schlüssel liegt nicht auf dem Server. Eine Führungskraft, ein Admin oder Half5 kann sie deshalb nicht öffnen, auch nicht mit zusätzlichen Rechten.
- Nichts wird ohne dich zur Stunde
Ein Vorschlag wird erst zur Erfassung, wenn du ihn speicherst. Erst dann kann deine Führungskraft ihn sehen, freigeben oder ablehnen.
- Anbindungen bekommen keine Timeline
Buchhaltungssoftware erhält Kunden, Projekte und Rechnungen. Ein KI-Agent über MCP liest und bucht nur die Stunden der Person, die ihn verbunden hat. Keine Anbindung kann deine Timeline lesen.
- Marketing nur mit Zustimmung
Die Website funktioniert ohne Marketing-Cookies. Messungen von Google oder Meta laden erst, wenn du zustimmst.
Wo deine Daten liegen.
Brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder einen ausgefüllten Sicherheitsfragebogen? Schreib uns.
- Auf deinem Gerät verschlüsselt Der Server speichert deine Timeline nur verschlüsselt, ohne Schlüssel. Half5 und die Dienstleister, die Daten für uns verarbeiten, können sie nicht lesen.
- Im EWR gespeichert Daten liegen bei AWS in Frankfurt. Welche Dienste außerhalb etwas verarbeiten, steht pro Dienst in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- Du entscheidest, was hineinkommt Programme und Websites auf deiner Ausnahmeliste kommen nicht in deine Timeline. Du wählst auch, wie lange deine Timeline aufbewahrt wird.
Alles auf einen Blick.
Fragen zu Datenschutz oder Sicherheit?
Frag den Assistenten in der App oder schreib an [email protected]. Du bekommst die Antwort per E-Mail und kannst sie weiterleiten.