Du hilfst den ganzen Tag Mandanten. Jede Frage zählt mit.
Eine Umsatzsteuerfrage per Mail, ein Termin zum Jahresabschluss, eine Stunde in einer Akte. Half5 legt alles als Vorschlag auf deine Timeline, auch in der Woche vor der Frist. Du wählst den Mandanten und bestätigst.
- Deine Timeline bleibt deine
- Mac, Windows, iPhone, Android und Web
Es ist März. Dein Kalender ist voll, dein Stundenzettel leer.
In den vollsten Wochen fällt das Stundenschreiben als Erstes weg. Gerade dann passiert die meiste Arbeit zwischendurch.
- 09:40 „Darf ich kurz was fragen?“
Ein Mandant mailt wegen des Firmenwagens. Zehn Minuten Beratung, die nirgends auftauchen.
- 14:20 Noch einmal über die Zahlen
Eine Korrektur an einer Akte, die schon „fertig“ war. Die Arbeit ist echt, passt aber nirgends mehr hin.
- 17:55 Der Monatsabschluss
Alle müssen noch ihre Stunden eintragen, bevor die Rechnungen rausgehen. Du auch.
Half5 stellt Termine, Mails und Aktenarbeit als Vorschläge bereit. Du prüfst Mandant und Dauer.
Von der Mandantenfrage bis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Half5 passt zur Arbeitsweise einer Kanzlei: pro Mandant, pro Auftrag, mit einer Prüfung, bevor etwas abgerechnet wird.
- Pro Mandant und Auftrag
Vorschläge kommen direkt beim richtigen Mandanten an, mit deinen eigenen Sätzen und Tätigkeiten.
- Erst freigeben
Partner oder Teamleitung geben die Stunden frei, bevor sie auf einer Rechnung landen.
- Deine eigene Buchhaltungssoftware
Rechnungen gehen an Moneybird, Exact Online, WeFact oder e-Boekhouden.
Du arbeitest. Half5 legt deinen Tag bereit.
Die Desktop-App auf deinem Mac oder Windows-PC sieht, welche Programme, Websites, Dateien, Commits und KI-Sitzungen es gab. Kalender und Handy ergänzen Termine, Besuche und Fahrten. Daraus macht Half5 Vorschläge, pro Arbeitsblock.
Ein ruhiger Blick pro Woche.
Führungskräfte sehen pro Person und Woche, was erfasst wurde, mit Urlaub und Fahrten daneben. Freigeben oder mit Begründung ablehnen. Deine eigenen Stunden gibt jemand anderes frei. Die Timeline hinter diesen Stunden können sie nicht sehen.
Vertrauen ist dein Beruf. Auch in deiner eigenen Kanzlei.
Deine Timeline liegt nur auf deinen eigenen Geräten und wird Ende-zu-Ende-verschlüsselt synchronisiert. Niemand in der Kanzlei kann sie öffnen, weder Partner noch Admins, und auch Half5 nicht. Die Kanzlei sieht nur die Stunden, die du einreichst.
Zum Trust Center- Nur du siehst deine Timeline Computer und Handy legen deinen Tag auf eine Timeline, die nur auf deinen eigenen Geräten liegt, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Vorgesetzte, Admins und Half5 können sie nicht öffnen.
- Deine Vorgesetzten sehen, was du einreichst Vorgesetzte und Admins sehen die Stunden, Fahrten und Urlaube, die du einreichst, und geben sie pro Woche frei. Kollegen ohne diese Rolle sehen sie nicht.