Was Half5 festhält, und wer es sehen kann.
Deine Timeline liegt verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten und niemand sonst kann sie öffnen, weder deine Führungskraft noch ein Admin noch Half5. Was du erfasst (Stunden, Urlaub, Fahrten), sieht deine Führungskraft dagegen. Diese Seite zeigt pro Rolle, was das bedeutet.
- Timeline
- Nur du; deine Führungskraft sieht deine Erfassungen
- Marketing
- Keine Google- oder Meta-Messung vor der Zustimmung
- Kontakt
- [email protected]
Vier Arten von Daten.
Welche Daten es genau gibt, hängt von den Anbindungen und Apps ab, die eine Organisation nutzt.
- Konto und Firmeneinrichtung
- Namen, E-Mail-Adressen, Abteilungen, Rollen, Arbeitstage, Sätze, Kunden, Projekte und Einstellungen.
- Persönliche Timeline
- Programme, Fenster, Websites, Dateien, Commits, KI-Sitzungen, Besuche, erkannte Fahrten und Telefonate (Nummer, Kontaktname, Richtung, Zeitpunkt und Dauer; nie der Inhalt). Auf deinem Gerät verschlüsselt und nur zwischen deinen eigenen Geräten synchronisiert. Der Server speichert sie verschlüsselt, ohne Schlüssel. Termine aus deiner eigenen Kalenderanbindung siehst auch nur du.
- Erfassungen
- Stunden, Urlaub und Fahrten, die jemand selbst speichert: Datum, Dauer, Kunde, Projekt, Tätigkeit, Beschreibung, Freigabestatus und Rechnungsstatus.
- Anbindungen, Support und Website
- Anbindungseinstellungen, Supportnachrichten, Fragen an den Assistenten, notwendige Cookies und Marketingmessung nur nach Zustimmung.
Wo die Grenze liegt, und warum sie feststeht.
- Timeline: nur du
- Eine Führungskraft, ein Admin oder Half5 kann deine Timeline nicht öffnen. Der Schlüssel liegt nur auf deinen Geräten; keine Einstellung und keine Rolle ändert das.
- Von dir gespeichert
- Ein Vorschlag wird erst zur Erfassung, wenn du ihn speicherst. Erst dann sieht deine Führungskraft ihn.
- Freigabe vor der Rechnung
- Ist die Freigabe eingeschaltet, kommen nur freigegebene Stunden auf eine Rechnung. Deine eigenen Stunden gibt jemand anderes frei.
- Anbindungen
- Buchhaltungssoftware erhält Kunden, Projekte und Rechnungen. Ein KI-Agent über MCP liest und bucht nur die Stunden der Person, die ihn verbunden hat. Keine Anbindung kann die Timeline lesen.
Pro Rolle: Timeline, Erfassungen und von wem.
Keine Rolle kann die Timeline einer anderen Person öffnen. Berichte zeigen Erfassungen auch pro Person, innerhalb derselben Grenzen.
| Rolle | Timeline | Erfassungen | Von wem |
|---|---|---|---|
| Du | Öffnet und korrigiert deine eigene Timeline. | Deine eigenen Stunden, Urlaub und Fahrten. | Nur du selbst. |
| Abteilungsleitung | Kann sie nicht öffnen. | Stunden, Urlaub und Fahrten; gibt frei oder lehnt ab; Berichte pro Person. | Personen mit dieser Abteilung als Hauptabteilung, plus alle Stunden auf Projekten dieser Abteilung. |
| Admin | Kann sie nicht öffnen. | Stunden, Urlaub, Fahrten, Berichte, Rechnungen und Einstellungen. | Die ganze Organisation. |
| Anbindungen und Agenten | Kann sie nicht öffnen. | Buchhaltung: Kunden, Projekte, Rechnungen. KI-Agent: Stunden buchen und abrufen. | Ein KI-Agent nur die Stunden der Person, die ihn verbunden hat. |
Von der Timeline zur Rechnung, in vier Schritten.
Nur Schritt 1 ist privat. Ab Schritt 2 arbeitest du mit Erfassungen, die du selbst gespeichert hast.
Der Weg
- 01 Persönliche Timeline
- Nur für dich, verschlüsselt auf deinen Geräten.
- 02 Erfassung
- Du speicherst eine Stunde, Urlaub oder eine Fahrt. Ab hier sieht deine Führungskraft sie.
- 03 Freigabe
- Eine Führungskraft gibt frei oder lehnt mit Begründung ab.
- 04 Rechnung und Buchhaltung
- Freigegebene Stunden werden Rechnungspositionen; die Rechnung kann an deine Buchhaltungssoftware gehen.
Rollen
Es gibt drei: Admin, Abteilungsleitung und Mitarbeitende. Keine davon kann die Timeline einer anderen Person öffnen.
KI-Funktionen
Kunden und Projekte werden auf deinem Gerät erkannt. Für Beschreibungen wählst du ein lokales Modell oder, nach Zustimmung, ein Cloud-Modell. Der Hilfe-Assistent liest deine Timeline nicht.
Anbindungsrechte
KI-Agenten melden sich per OAuth mit dem Konto der Person an. In Half5 siehst du, welche Agenten verbunden sind, und entziehst den Zugriff.
Was du verlangen kannst.
Schreib an [email protected]. Geht es um Daten, die dein Arbeitgeber verwaltet, etwa deine Erfassungen, läuft die Anfrage über deinen Arbeitgeber.
- Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten Half5 über dich verarbeitet.
- Berichtigung, Löschung oder Export deiner Daten.
- Widerspruch oder Einschränkung, wo das Gesetz es erlaubt.
- Deine lokale Timeline löschst du selbst, in den Datenschutzeinstellungen der App.
- Die Zustimmung zur Marketingmessung änderst du in den Cookie-Einstellungen.
Konto und Daten löschen
- Half5: Öffne Profil und wähle Konto löschen. Damit löschst du dein Konto und die Daten, die daran hängen.
- Half5 Belletjes: Trenne das Telefon in Half5 unter Geräte oder lösche dein Half5-Konto. Damit verschwinden auch die Anrufe, die die App synchronisiert hat.
- Klappt es in der App nicht, schreib an [email protected] von der E-Mail-Adresse deines Kontos. Wir löschen deine Daten innerhalb von 30 Tagen.
Vereinbarungen und Dienstleister.
Rollen, KI und Anbindungen stehen oben. Hier: wer verantwortlich ist und welche Dienstleister beteiligt sind.
Kunde als Verantwortlicher, Half5 als Auftragsverarbeiter
Führt eine Organisation Half5 ein, halten wir Rollen, Weisungen und Aufbewahrungsfristen in einem Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
Website und Kontakt
Für Websitebesuche und Kontaktanfragen nutzt Half5 nur die Daten, die für die Antwort nötig sind.
Dienstleister und Übermittlung
Half5 nutzt Dienstleister für Hosting, E-Mail, Zahlungen, Fehlerüberwachung und KI-Funktionen. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt jeden, mit den Daten, die er erhält, und wo.