Ce que Half5 enregistre, et qui peut le voir.
Votre chronologie est chiffrée sur vos propres appareils et personne d'autre ne peut l'ouvrir, ni votre responsable, ni un administrateur, ni Half5. Ce que vous saisissez (heures, congés, trajets), votre responsable le voit. Cette page détaille ce que cela signifie pour chaque rôle.
- Chronologie
- Vous seul ; votre responsable voit vos saisies
- Marketing
- Aucune mesure Google ou Meta avant consentement
- Contact
- [email protected]
Quatre types de données.
Les données exactes dépendent des intégrations et des apps qu'une organisation utilise.
- Compte et configuration de l'entreprise
- Noms, adresses e-mail, départements, rôles, jours travaillés, tarifs, clients, projets et réglages.
- Chronologie personnelle
- Programmes, fenêtres, sites web, fichiers, commits, sessions IA, visites, trajets détectés et appels téléphoniques (numéro, nom du contact, sens, heure et durée ; jamais le contenu). Chiffrés sur votre appareil et synchronisés uniquement entre vos propres appareils. Le serveur les conserve chiffrés, sans la clé. Les rendez-vous de votre propre agenda connecté ne sont visibles que par vous.
- Saisies
- Heures, congés et trajets que chacun enregistre lui-même : date, durée, client, projet, activité, description, statut de validation et de facturation.
- Intégrations, support et site web
- Réglages d'intégration, messages au support, questions à l'assistant, cookies nécessaires, et mesure marketing uniquement après consentement.
Où se situe la limite, et pourquoi elle est fixe.
- Chronologie : vous seul
- Un responsable, un administrateur ou Half5 ne peut pas ouvrir votre chronologie. La clé n'existe que sur vos appareils ; aucun réglage ni rôle n'y change rien.
- Enregistré par vous
- Une suggestion ne devient une saisie que lorsque vous l'enregistrez. Ce n'est qu'alors que votre responsable la voit.
- Validation avant facturation
- Avec la validation activée, seules les heures validées vont sur une facture. Vos propres heures sont validées par quelqu'un d'autre.
- Intégrations
- Le logiciel comptable reçoit les clients, les projets et les factures. Un agent IA via MCP ne lit et ne saisit que les heures de la personne qui l'a connecté. Aucune intégration ne peut lire la chronologie.
Par rôle : chronologie, saisies et de qui.
Aucun rôle ne peut ouvrir la chronologie d'un autre. Les rapports montrent aussi les saisies par personne, dans les mêmes limites.
| Rôle | Chronologie | Saisies | De qui |
|---|---|---|---|
| Vous | Ouvre et corrige votre propre chronologie. | Vos propres heures, congés et trajets. | Vous uniquement. |
| Responsable de département | Ne peut pas l'ouvrir. | Heures, congés et trajets ; valide ou refuse ; rapports par personne. | Les personnes dont c'est le département principal, plus toutes les heures sur les projets de ce département. |
| Administrateur | Ne peut pas l'ouvrir. | Heures, congés, trajets, rapports, factures et réglages. | Toute l'organisation. |
| Intégrations et agents | Ne peut pas l'ouvrir. | Comptabilité : clients, projets, factures. Agent IA : saisir et consulter des heures. | Un agent IA uniquement les heures de la personne qui l'a connecté. |
De la chronologie à la facture, en quatre étapes.
Seule l'étape 1 est privée. À partir de l'étape 2, vous travaillez avec des saisies que vous avez enregistrées vous-même.
Le parcours
- 01 Chronologie personnelle
- Rien que pour vous, chiffrée sur vos appareils.
- 02 Saisie
- Vous enregistrez une heure, un congé ou un trajet. À partir d'ici, votre responsable le voit.
- 03 Validation
- Un responsable valide, ou refuse avec un motif.
- 04 Facture et comptabilité
- Les heures validées deviennent des lignes de facture ; la facture peut partir vers votre logiciel comptable.
Rôles
Il y en a trois : administrateur, responsable de département et collaborateur. Aucun ne peut ouvrir la chronologie d'un autre.
Fonctions IA
La reconnaissance des clients et projets se fait sur votre appareil. Pour les descriptions, vous choisissez un modèle local ou, après consentement, un modèle cloud. L'assistant d'aide ne lit pas votre chronologie.
Droits des intégrations
Les agents IA se connectent via OAuth au compte de l'utilisateur. Dans Half5, vous voyez quels agents sont connectés et retirez l'accès.
Ce que vous pouvez demander.
Écrivez à [email protected]. S'il s'agit de données gérées par votre employeur, comme vos saisies, la demande passe par votre employeur.
- Accès aux données personnelles que Half5 traite à votre sujet.
- Rectification, suppression ou export de vos données.
- Opposition ou limitation lorsque la loi le permet.
- Vous supprimez vous-même votre chronologie locale, dans les réglages de confidentialité de l'app.
- Vous modifiez le consentement à la mesure marketing dans les paramètres des cookies.
Supprimer votre compte et vos données
- Half5 : ouvrez Profil et choisissez Supprimer le compte. Votre compte et les données qui y sont liées sont alors supprimés.
- Half5 Belletjes : dissociez le téléphone dans Half5 sous Appareils, ou supprimez votre compte Half5. Les appels synchronisés par l'app sont alors aussi supprimés.
- Si vous n'y arrivez pas dans l'app, écrivez à [email protected] depuis l'adresse e-mail de votre compte. Nous supprimons vos données sous 30 jours.
Accords et prestataires.
Rôles, IA et intégrations sont traités plus haut. Ci-dessous : qui est responsable et quels prestataires interviennent.
Le client responsable du traitement, Half5 sous-traitant
Lorsqu'une organisation déploie Half5, les rôles, instructions et durées de conservation sont fixés dans un accord de traitement des données.
Site web et contact
Pour les visites du site et les demandes de contact, Half5 n'utilise que les données nécessaires pour répondre.
Prestataires et transferts
Half5 fait appel à des prestataires pour l'hébergement, l'e-mail, les paiements, la surveillance des erreurs et les fonctions IA. La liste des sous-traitants les nomme tous, avec les données reçues et le lieu.