Vous aidez vos clients toute la journée. Chaque question compte.
Une question de TVA par e-mail, une réunion sur les comptes annuels, une heure dans un dossier. Half5 place chaque élément en suggestion sur votre chronologie, même la semaine de l'échéance. Vous choisissez le client et confirmez.
- Votre chronologie reste la vôtre
- Mac, Windows, iPhone, Android et web
C'est mars. Votre agenda est plein, votre feuille de temps vide.
Pendant les semaines les plus chargées, la saisie des heures passe à la trappe en premier. C'est justement là que se fait l'essentiel du travail entre deux tâches.
- 09:40 « Je peux vous poser une petite question ? »
Un client écrit au sujet de la voiture de société. Dix minutes de conseil qui n'apparaissent nulle part.
- 14:20 Un dernier passage sur les chiffres
Une correction sur un dossier déjà « bouclé ». Le travail est réel, mais il ne rentre plus nulle part.
- 17:55 La clôture du mois
Tout le monde doit encore saisir ses heures avant l'envoi des factures. Vous aussi.
Half5 prépare rendez-vous, e-mails et travail sur dossier sous forme de suggestions. Vous vérifiez le client et la durée.
De la question client à la facture, sans ressaisie.
Half5 s'adapte au fonctionnement du cabinet : par client, par mission, avec une validation avant toute facturation.
- Par client et par mission
Les suggestions arrivent sur le bon client, avec vos propres tarifs et activités.
- Valider d'abord
Un associé ou un chef d'équipe valide les heures avant qu'elles n'arrivent sur une facture.
- Votre propre logiciel comptable
Les factures partent vers Moneybird, Exact Online, WeFact ou e-Boekhouden.
Vous travaillez. Half5 prépare votre journée.
L'app de bureau sur votre Mac ou PC Windows repère les programmes, sites web, fichiers, commits et sessions IA. Votre agenda et votre téléphone ajoutent rendez-vous, visites et trajets. Half5 en fait des suggestions, une par bloc de travail.
Un coup d'œil serein par semaine.
Les responsables voient, par personne et par semaine, ce qui a été saisi, avec congés et trajets. Valider, ou refuser avec un motif. Vos propres heures sont validées par quelqu'un d'autre. La chronologie derrière ces heures leur est invisible.
La confiance est votre métier. Au sein de votre cabinet aussi.
Votre chronologie reste uniquement sur vos propres appareils et se synchronise avec un chiffrement de bout en bout. Personne au cabinet ne peut l'ouvrir, ni un associé, ni un administrateur, ni Half5. Le cabinet ne voit que les heures que vous soumettez.
Voir le centre de confiance- Vous seul voyez votre chronologie Votre ordinateur et votre téléphone placent votre journée sur une chronologie qui reste uniquement sur vos appareils, chiffrée de bout en bout. Votre responsable, les administrateurs et Half5 ne peuvent pas l'ouvrir.
- Votre responsable voit ce que vous soumettez Votre responsable et les administrateurs voient les heures, trajets et congés que vous soumettez, et les valident par semaine. Les collègues sans ce rôle ne les voient pas.