Je helpt klanten de hele dag. Elk vraagje telt mee.
Een btw-vraag per mail, een overleg over de jaarrekening, een uur in een dossier. Half5 zet het als voorstel op je tijdlijn, ook in de week van de deadline. Jij kiest de klant en bevestigt.
- Je tijdlijn blijft van jou
- Mac, Windows, iPhone, Android en web
Het is maart. Je agenda is vol, je urenstaat leeg.
In de drukste weken schiet het uren schrijven er als eerste bij in. Juist dan gebeurt het meeste werk tussendoor.
- 09:40 ‘Mag ik je heel even iets vragen?’
Een klant mailt over de auto van de zaak. Tien minuten advies dat nergens terugkomt.
- 14:20 Nog één keer de cijfers langs
Een correctie op een dossier dat al ‘klaar’ was. Het werk is echt, maar het past nergens meer bij.
- 17:55 De maandafsluiting
Iedereen moet zijn uren nog invullen voordat de facturen eruit kunnen. Jij ook.
Half5 zet afspraken, mails en dossierwerk als voorstellen klaar. Jij controleert de klant en de duur.
Van klantvraag tot factuur, zonder overtypen.
Half5 past in hoe een kantoor al werkt: per klant, per opdracht, met een controle voordat er iets gefactureerd wordt.
- Per klant en opdracht
Voorstellen komen al op de juiste klant binnen, met je eigen tarieven en activiteiten.
- Eerst goedkeuren
Een partner of teamleider keurt de uren goed voordat ze op een factuur komen.
- Je eigen boekhoudpakket
Facturen gaan naar Moneybird, Exact Online, WeFact of e-Boekhouden.
Je werkt. Half5 zet je dag klaar.
De desktop-app op je Mac of Windows-pc ziet welke programma's, websites, bestanden, commits en AI-sessies er waren. Je agenda en je telefoon voegen afspraken, bezoeken en ritten toe. Daar maakt Half5 suggesties van, per blok werk.
Eén rustige blik per week.
Leidinggevenden zien per persoon en per week wat er is geregistreerd, met verlof en ritten erbij. Goedkeuren, of afwijzen met een reden. Je eigen uren keurt iemand anders goed. De tijdlijn achter die uren kunnen ze niet zien.
Vertrouwen is je vak. Ook binnen je eigen kantoor.
Je tijdlijn staat alleen op je eigen apparaten en synchroniseert end-to-end versleuteld. Niemand op kantoor kan hem openen, geen partner, geen beheerder, en Half5 ook niet. Het kantoor ziet alleen de uren die jij indient.
Naar het trust center- Alleen jij ziet je tijdlijn Je computer en telefoon zetten je dag op een tijdlijn die alleen op je eigen apparaten staat, end-to-end versleuteld. Je leidinggevende, beheerders en Half5 kunnen hem niet openen.
- Je leidinggevende ziet wat jij indient Je leidinggevende en de beheerders zien de uren, ritten en verlof die jij indient, en keuren ze per week goed. Collega's zonder die rol zien ze niet.