Elke zes minuten tellen. Ook die je vergat te noteren.
Een korte mail aan een cliënt, een clausule nalezen tussen twee zittingen door. Half5 onthoudt aan welk dossier je werkte. Het kantoor ziet pas iets als jij er uren van maakt en indient.
- Je tijdlijn blijft van jou
- Mac, Windows, iPhone, Android en web
Het werk zit in de kleine dingen. Die schrijf je het minst op.
De zitting staat in je agenda. De mail van de wederpartij erna en het nalezen 's avonds niet.
- 10:40 Negen minuten met een cliënt
Een snelle procesvraag. Je wilde het noteren, maar de volgende afspraak stond al te wachten.
- 13:10 Een clausule nalezen voor een collega
Even meekijken, het werd een half uur. Op welk dossier hoort dat eigenlijk?
- 21:30 Nog even de stukken door
Thuis, op de bank. Morgen weet je niet meer hoe lang het duurde.
Half5 onthoudt het per dossier. Jij beslist wat je indient.
Per dossier, tot op de minuut.
Half5 werkt met cliënten, dossiers en activiteiten zoals een kantoor gewend is, met akkoord voordat er gedeclareerd wordt.
- Op het juiste dossier
Documenten, mails en afspraken worden voorgesteld op de cliënt en het dossier waar ze bij horen.
- Akkoord van de partner
Uren worden eerst goedgekeurd, daarna pas gedeclareerd.
- Een declaratie die klopt
Goedgekeurde uren gaan naar je facturen en je boekhouding, met een omschrijving die de cliënt begrijpt.
Je werkt. Half5 zet je dag klaar.
De desktop-app op je Mac of Windows-pc ziet welke programma's, websites, bestanden, commits en AI-sessies er waren. Je agenda en je telefoon voegen afspraken, bezoeken en ritten toe. Daar maakt Half5 suggesties van, per blok werk.
Goedgekeurde uren worden een factuur.
Half5 maakt conceptfacturen per klant uit de goedgekeurde uren (of, zonder goedkeuring, uit alle opgeslagen uren). Controleer ze, download een pdf of verstuur ze per e-mail, eventueel met een kopie naar je boekhouder.
Vertrouwelijk, ook binnen het kantoor.
Je tijdlijn staat alleen op je eigen apparaten, end-to-end versleuteld. Partners, beheerders en Half5 kunnen hem niet openen. Het kantoor ziet alleen de uren die jij indient, met de omschrijving die jij schrijft.
Naar het trust center- Alleen jij ziet je tijdlijn Je computer en telefoon zetten je dag op een tijdlijn die alleen op je eigen apparaten staat, end-to-end versleuteld. Je leidinggevende, beheerders en Half5 kunnen hem niet openen.
- Je leidinggevende ziet wat jij indient Je leidinggevende en de beheerders zien de uren, ritten en verlof die jij indient, en keuren ze per week goed. Collega's zonder die rol zien ze niet.