Alle sechs Minuten zählen. Auch die, die du vergessen hast.
Eine kurze Mail an einen Mandanten, eine Klausel zwischen zwei Verhandlungen prüfen. Half5 merkt sich, an welchem Mandat du gearbeitet hast. Die Kanzlei sieht erst etwas, wenn du daraus Stunden machst und sie einreichst.
- Deine Timeline bleibt deine
- Mac, Windows, iPhone, Android und Web
Die Arbeit steckt in den Kleinigkeiten. Genau die schreibt man am seltensten auf.
Die Verhandlung steht im Kalender. Die Mail der Gegenseite danach und das Gegenlesen am Abend nicht.
- 10:40 Neun Minuten mit einem Mandanten
Eine schnelle Verfahrensfrage. Du wolltest sie notieren, aber der nächste Termin wartete schon.
- 13:10 Eine Klausel für eine Kollegin prüfen
Nur kurz draufschauen, daraus wurde eine halbe Stunde. Zu welchem Mandat gehört das eigentlich?
- 21:30 Noch kurz die Unterlagen durchgehen
Zuhause, auf dem Sofa. Morgen weißt du nicht mehr, wie lange es gedauert hat.
Half5 merkt es sich pro Mandat. Du entscheidest, was du einreichst.
Pro Mandat, auf die Minute genau.
Half5 arbeitet mit Mandanten, Akten und Tätigkeiten so, wie eine Kanzlei es gewohnt ist, mit Freigabe vor der Abrechnung.
- Im richtigen Mandat
Dokumente, Mails und Termine werden dem Mandanten und der Akte vorgeschlagen, zu denen sie gehören.
- Freigabe durch Partner
Stunden werden zuerst freigegeben und erst dann abgerechnet.
- Eine Rechnung, die stimmt
Freigegebene Stunden gehen in Rechnungen und Buchhaltung, mit einer Beschreibung, die der Mandant versteht.
Du arbeitest. Half5 legt deinen Tag bereit.
Die Desktop-App auf deinem Mac oder Windows-PC sieht, welche Programme, Websites, Dateien, Commits und KI-Sitzungen es gab. Kalender und Handy ergänzen Termine, Besuche und Fahrten. Daraus macht Half5 Vorschläge, pro Arbeitsblock.
Freigegebene Stunden werden zur Rechnung.
Half5 erstellt aus den freigegebenen Stunden Rechnungsentwürfe pro Kunde (ohne Freigabe aus allen gespeicherten Stunden). Prüfen, als PDF laden oder per E-Mail senden, auf Wunsch mit Kopie an die Steuerberatung.
Vertraulich, auch innerhalb der Kanzlei.
Deine Timeline liegt nur auf deinen eigenen Geräten, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Partner, Admins und Half5 können sie nicht öffnen. Die Kanzlei sieht nur die Stunden, die du einreichst, mit der Beschreibung, die du schreibst.
Zum Trust Center- Nur du siehst deine Timeline Computer und Handy legen deinen Tag auf eine Timeline, die nur auf deinen eigenen Geräten liegt, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Vorgesetzte, Admins und Half5 können sie nicht öffnen.
- Deine Vorgesetzten sehen, was du einreichst Vorgesetzte und Admins sehen die Stunden, Fahrten und Urlaube, die du einreichst, und geben sie pro Woche frei. Kollegen ohne diese Rolle sehen sie nicht.