WeFact · Live

Goedgekeurde uren worden WeFact-facturen

Klanten zijn in beide systemen hetzelfde. Goedgekeurde uren gaan als conceptfactuur per klant naar WeFact.

Zo werkt het

Van je werkdag naar WeFact, zonder overtypen.

Je koppelt met de beveiligingscode uit je WeFact-omgeving. In WeFact zet je het IP-adres van Half5 op de toegangslijst; het koppelscherm toont het adres en de stappen.

1
Koppel met je beveiligingscode

Plak de WeFact-beveiligingscode in Half5 en zet het IP-adres van Half5 in WeFact.
2
Week goedkeuren

Een leidinggevende keurt de ingediende uren per persoon goed of af. Leidinggevenden zien alleen geregistreerde uren, nooit iemands tijdlijn.
3
Concept in WeFact

De conceptfactuur staat in WeFact. Jij controleert hem en verstuurt hem.

Wat er meegaat

Wat de koppeling met WeFact regelt.

Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee.

Klanten gelijk
Debiteuren uit WeFact worden klanten in Half5, en nieuwe klanten uit Half5 worden debiteuren in WeFact.
Conceptfacturen
Kies één regel per urenregel of één samengevoegde regel, en of omschrijving, activiteit, project en medewerker erop staan.
Versturen
Verstuur de factuur per e-mail via WeFact of zet hem zelf op verzonden.
Uren nooit twee keer gefactureerd
Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik mijn urenregistratie met WeFact?

Je koppelt met de beveiligingscode uit je WeFact-omgeving. In WeFact zet je het IP-adres van Half5 op de toegangslijst; het koppelscherm toont het adres en de stappen.

Welke uren gaan naar WeFact?

Kan een uur twee keer gefactureerd worden?

Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

In welk abonnement zit de koppeling met WeFact?

In Basic, Plus en Pro. De eerste 14 dagen zijn gratis.

Je tijdlijn gaat nergens heen. Hij staat end-to-end versleuteld op je eigen apparaten. Je werkgever, je leidinggevende en Half5 kunnen hem niet openen, en geen koppeling krijgt hem. Naar WeFact gaan alleen klantgegevens en facturen met ingediende uren.

Naar het trust center

Andere koppelingen