WeFact · Live

Freigegebene Stunden werden WeFact-Rechnungen

Kunden sind in beiden Systemen gleich. Freigegebene Stunden gehen als Rechnungsentwurf pro Kunde an WeFact.

So funktioniert's

Vom Arbeitstag zu WeFact, ohne Abtippen.

Du verbindest mit dem Sicherheitscode aus deiner WeFact-Umgebung. In WeFact trägst du die IP-Adresse von Half5 in die Freigabeliste ein; der Einrichtungsbildschirm zeigt Adresse und Schritte.

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Mit dem Sicherheitscode verbinden

Füge den WeFact-Sicherheitscode in Half5 ein und trage die IP-Adresse von Half5 in WeFact ein.
2
Woche freigeben

Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
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Entwurf in WeFact

Der Rechnungsentwurf steht in WeFact. Du prüfst ihn und versendest ihn.

Was übertragen wird

Was die Anbindung an WeFact erledigt.

Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden.

Kunden abgeglichen
Debitoren aus WeFact werden Kunden in Half5, und neue Kunden aus Half5 werden Debitoren in WeFact.
Rechnungsentwürfe
Wähle eine Zeile pro Eintrag oder eine zusammengefasste Zeile und ob Beschreibung, Tätigkeit, Projekt und Mitarbeitende angezeigt werden.
Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über WeFact oder markiere sie selbst als versendet.
Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit WeFact?

Du verbindest mit dem Sicherheitscode aus deiner WeFact-Umgebung. In WeFact trägst du die IP-Adresse von Half5 in die Freigabeliste ein; der Einrichtungsbildschirm zeigt Adresse und Schritte.

Welche Stunden gehen an WeFact?

Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?

Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

In welchem Tarif ist die Anbindung an WeFact enthalten?

In Basic und Premium. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An WeFact gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.

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Weitere Anbindungen