Je koppelt door in te loggen bij Moneybird en een administratie te kiezen. Half5 haalt daarna je contacten, projecten, grootboekrekeningen en btw-tarieven op. Pas je er een aan in Moneybird, dan werkt Half5 zijn kopie bij.
1
Moneybird-gegevens in Half5
Je team schrijft uren op de contacten en projecten die al in Moneybird staan.
2
Week goedkeuren
Een leidinggevende keurt de ingediende uren per persoon goed of af. Leidinggevenden zien alleen geregistreerde uren, nooit iemands tijdlijn.
3
Concept in Moneybird
De conceptfactuur staat in Moneybird. Jij controleert hem en verstuurt hem.
Wat er meegaat
Wat de koppeling met Moneybird regelt.
Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee.
Grootboek en btw
Factuurregels gebruiken de grootboekrekeningen en btw-tarieven uit je Moneybird-administratie. Klanten in het buitenland krijgen de btw-behandeling die bij hun land past.
Regels zoals jij wilt
Kies één regel per urenregel of één samengevoegde regel, en of omschrijving, activiteit, project en medewerker erop staan. Voeg een korting toe voor je verstuurt.
Versturen en betaling
Verstuur de factuur per e-mail via Moneybird of zet hem zelf op verzonden. Is hij in Moneybird betaald, dan staat hij in Half5 ook op betaald.
Uren nooit twee keer gefactureerd
Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.
In de app
Zo ziet het eruit in Half5.
Van urenrapport naar Moneybird-factuur
Filter het rapport op periode, klant of project en maak er conceptfacturen van. Half5 maakt één concept per klant.
Alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn
Je verstuurt via Moneybird of zet op verzonden
De betaalstatus komt terug uit Moneybird
Eén set klanten en projecten
De koppelinginstellingen laten zien welke gegevens gesynchroniseerd worden en wanneer dat het laatst gebeurde.
Contacten en projecten uit Moneybird
Wijzigingen in Moneybird komen vanzelf in Half5
Nieuwe klanten in Half5 gaan naar Moneybird
Veelgestelde vragen
Hoe koppel ik mijn urenregistratie met Moneybird?
Je koppelt door in te loggen bij Moneybird en een administratie te kiezen. Half5 haalt daarna je contacten, projecten, grootboekrekeningen en btw-tarieven op. Pas je er een aan in Moneybird, dan werkt Half5 zijn kopie bij.
Welke uren gaan naar Moneybird?
Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee.
Kan een uur twee keer gefactureerd worden?
Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.
In welk abonnement zit de koppeling met Moneybird?
In Basic, Plus en Pro. De eerste 14 dagen zijn gratis.
Je tijdlijn gaat nergens heen. Hij staat end-to-end versleuteld op je eigen apparaten. Je werkgever, je leidinggevende en Half5 kunnen hem niet openen, en geen koppeling krijgt hem. Naar Moneybird gaan alleen klantgegevens en facturen met ingediende uren.