Freigegebene Stunden werden Moneybird-Rechnungen

Vom Arbeitstag zu Moneybird, ohne Abtippen.

Du verbindest dich, indem du dich bei Moneybird anmeldest und eine Administration wählst. Half5 holt dann deine Kontakte, Projekte, Sachkonten und Steuersätze. Änderst du davon etwas in Moneybird, aktualisiert Half5 seine Kopie.

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   Moneybird-Daten in Half5

   Dein Team bucht Stunden auf die Kontakte und Projekte, die schon in Moneybird stehen.

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   Woche freigeben

   Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.

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   Entwurf in Moneybird

   Der Rechnungsentwurf steht in Moneybird. Du prüfst ihn und versendest ihn.

Was die Anbindung an Moneybird erledigt.

Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden.

• Sachkonten und Steuer

  Rechnungszeilen nutzen die Sachkonten und Steuersätze aus deiner Moneybird-Administration. Kunden im Ausland bekommen die Umsatzsteuer-Behandlung, die zu ihrem Land passt.

• Zeilen nach Wunsch

  Wähle eine Zeile pro Eintrag oder eine zusammengefasste Zeile und ob Beschreibung, Tätigkeit, Projekt und Mitarbeitende angezeigt werden. Füge vor dem Versand einen Rabatt hinzu.

• Versand und Zahlung

  Versende die Rechnung per E-Mail über Moneybird oder markiere sie selbst als versendet. Ist sie in Moneybird bezahlt, zeigt Half5 sie als bezahlt.

• Stunden nie doppelt abgerechnet

  Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

So sieht es in Half5 aus.

Vom Stundenbericht zur Moneybird-Rechnung

Filtere den Bericht nach Zeitraum, Kunde oder Projekt und erstelle daraus Rechnungsentwürfe. Half5 legt einen Entwurf pro Kunde an.

• Nur abrechenbare Stunden, die noch nicht abgerechnet sind
• Du versendest über Moneybird oder markierst als versendet
• Der Zahlungsstatus kommt aus Moneybird zurück

Ein Bestand an Kunden und Projekten

Die Einstellungen der Anbindung zeigen, welche Daten synchronisiert werden und wann das zuletzt geschah.

• Kontakte und Projekte aus Moneybird
• Änderungen in Moneybird kommen automatisch in Half5 an
• Neue Kunden in Half5 gehen an Moneybird

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